Мы можем получать вознаграждение, если вы посещаете партнеров, которых мы рекомендуем. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с информацией о рекламодателях. Программное обеспечение для управления проектами может помочь бизнесу любого размера работать бесперебойно. Многие из них имеют бесплатные планы с ограниченными возможностями для начала работы, и почти все основаны на модели ежемесячной подписки.
Представляет собой САУРВ и мониторинга работы персонала за ПК. Программа в автоматическом режиме определяет, какое время работы за компьютером было продуктивным, а какое можно считать отвлечениями. Сервис не поддерживает Mac, возможности персонализации и настройки сервиса под свои потребности ограничены. Еще один популярный online-сервис, который мониторит активность сотрудников, УРВ, в автоматическом режиме анализирует продуктивность и дисциплину на рабочих местах. В бесплатной версии функционал сильно ограничен (можно контролировать только одного человека, формировать отчетность о рабочем времени, следить за активностью и делать периодические скриншоты с экрана).
Сервисы для удобства поделены по категориям – и в каждой перечислены основные функции. А в конце статьи я покажу пару рабочих связок топовых сервисов для бизнеса. В каждой современной организации есть огромное количество текущей работы, которая никак не документируется и не отслеживается, как работа по тому или иному проекту. Однако зачастую такая работа занимает 70% рабочего времени, поэтому она должна учитываться в корпоративной системе для ее дальнейшего анализа и поиска возможных путей оптимизации таких работ.
Недостатком программы можно назвать сложную настройку, различия в функционале десктопного и мобильного ПО, ограниченные функции в расширении для браузера. Также Time Doctor предоставляет возможность оплачивать работу персонала через такие системы, как PayPal, Payoneer, TransferWise. Именно поэтому программы и онлайн-сервисы для удаленки становятся все более популярными. Например, если вы принимаете нового сотрудника, в Notion удобно проводить обучение и адаптацию. В сервис можно загрузить информацию о том, как устроена ваша компания, её миссию и ценности, справочник контактов, регламент работы, расписание корпоративных событий и прочее. Назначать задачи вы можете как отдельному сотруднику, так и целой команде.
Система Для Управления Проектами
Изучить работу программы бесплатно можно в течение тестового периода в 14 дней. Бесплатная версия даёт доступ к сервису для двух участников, которые могут вести не более двух проектов и добавлять во встроенное хранилище не более 2 ГБ файлов. Если вам нужен инструмент для видеоконференций, который не обязательно ставить на ПК или смартфон — обратите внимание на сервис Around.
Используя Primavision, руководство организации может анализировать ресурсные потребности и определять команды в соответствии с поступившими запросами и приоритетами организации. Primavision — это внешнее internet приложение серии Primavera Enterprise. Оно может быть запущено в стандартном web-браузере с любой рабочей станции, подключенной к Intranet или Internet.
Встроен базовый учет рабочего времени, и хотя он не заменит специализированный инструмент отслеживания, в него включено достаточно функций, чтобы сделать его полезным. Многопроектное управление является неотемлемой частью корпоративной системы управления проектами. При внесении изменений в проекты, эти обновления должны быть сразу же отображены в центральной базе данных. Такое централизованное, многопользовательское взаимодействие обеспечивает доступ к информации по проекту в режиме реального времени для принятия своевременных и обоснованных решений всеми участниками проекта.
Рабочее пространство состоит из досок, списков и карточек — виртуальных аналогов стикеров. Можно поставить на карточки дополнительные цветные метки, указать дедлайны, назначить ответственных за задачу, прикрепить чек-листы и файлы и многое другое. Бесплатная версия для неограниченного числа пользователей, но с ограничениями по функционалу. Бесплатная версия для любого числа пользователей, без лимитов по задачам.
Инструментов Для Продуктивной Удалённой Работы
Существует также корпоративный план, доступный по индивидуальной цене, с расширенной отчетностью, аналитикой, безопасностью и автоматизацией. Главной фишкой многие считают встроенный трекер времени — это очень удобно для учета расходов, если у вас работают сотрудники с почасовой оплатой. Отчеты приходят на e-mail, также их можно скачивать в csv и pdf.
Все платные тарифные планы доступны для бесплатной 10-дневной пробной версии, что является несколько скудным испытательным сроком, учитывая 30-дневную пробную версию, предлагаемую конкурентами. Другие тарифные планы, позволяющие увеличить количество пользователей, проектов и объем хранилища, начинаются от 5 до 10 долларов США за пользователя в месяц, и вы можете сэкономить 20% при ежегодной оплате. Доступны как веб-версия, так и мобильная версия Zoho Projects. Мы рекомендуем лучшие продукты на основе независимого процесса обзора, и рекламодатели не влияют на наш выбор.
Для получения уведомлений о новых версиях скачайте через КОРЗИНУ либо воспользуйтесь БЫСТРОЙ ЗАГРУЗКОЙ. Экосистема включает веб-версию, десктопные программы для Mac и Windows, мобильные приложения для iOS и Android. Если у вас от 5 до 200 пользователей, нужно будет платить за каждого из них по 24,8$ в месяц. И даже если ваша команда уже давно и уверенно «сидит» на какой-то ERP, стоит задуматься.
Если неудобно работать в веб-версии, можете установить ПО для Mac/Windows и приложения под iOS/Android. Система также содержит инструменты управления проектами в рамках гибких методологий — SCRUM и Kanban. Бывает такое, что удалёнка негативно сказывается на продуктивности. Например, менеджер может потратить на выполнение задачи два часа, а в отчёте указать, что работал вдвое дольше. Программы для учета рабочего времени дисциплинируют сотрудников и помогают с тайм-менеджментом. И главная польза тут даже не в “большом брате”, а в том, что Вы сможете оптимизировать рабочие процессы.
Стоимость программ визуализации зависит от набора функций. Как обычно, сначала ознакомьтесь с их возможностями в бесплатной версии, выберите, что больше подходит под потребности Вашего бизнеса, а затем уже переходите на платный тариф. В Primavision пользователи могут производить расчет расписания, назначать ограничения на работы, определять задержки по зависимостям работ, https://deveducation.com/ определять календари и типы работ. На рисунке 6 приведена форма представления данных в модуле Primavera Primavision. Methodology Manager — это отдельный модуль серии Primavera Enterprise, работающий с собственной базой данных. Methodology Manager является хранилищем шаблонов типовых проектов, собственных наработок и отраслевых стандартов, называемых методологиям.
Кроме задачника в WEEEK входит База Знаний — хранилище документов и текстовых файлов. Структурируй всё по папкам, чтобы любой сотрудник зашёл и ознакомился. Бесплатная CRM-версия для Microsoft Windows сравнение систем управления проектами (64-разрядная). Кроме веб-версии Megaplan есть мобильные приложения в AppStore и Google Play. Управлять нагрузкой на коллектив и получать данные о ее продуктивности поможет модуль отчетов.
Также она ограничена по функциональности, например, там нет вышеупомянутой временной шкалы, форм, правил, отчетности и кастомных полей. Чтобы было доступно больше функций и участников, нужно платить от 10,99$ в месяц. Некоммерческие организации могут получить скидку на платные тарифы.
Primavision обладает функциональностью, необходимой всем участникам проекта. Каждому пользователю Primavision в зависимости от роли, выполняемой им в проекте, доступна только необходимая информация. Архитектура пакета Primavera Enterprise направлена на поддержание постоянной коммуникации между всеми участниками проекта и предоставления им всей необходимой информации.
При этом в Miro есть обширный инструментарий для совместной удалённой работы. В бесплатной версии Figma можно создать 1 проект на 3 страницы. Платная версия с неограниченным функционалом начинается с 12 долларов в месяц для одного редактора проекта. Оплатить можно картами Visa и MasterCard международных банков. Todoist я использовала для личных задач — даже ставила цели на год и создавала списки покупок. Я не поняла, как работать с командой, но для управления задачами в одиночку подходит — интерфейс понятный, а фич для работы с задачами хватает.
- Узнать, сколько времени уходит на решение тех или иных задач?
- Однако для всех остальных Trello — это отличное место для начала управления проектами.
- Wrike доступен в веб-версии, на настольном компьютере, а также в виде приложений для iOS и Android.
- Существуют бесплатные и платные версии, а некоторые программные средства предлагают ежемесячную платную подписку.
- Решение включает в себя все, что необходимо современной команде, чтобы не сбиться с пути в сегодняшнем быстро меняющемся мире, включая автоматизацию, готовые списки дел и бесчисленные ценные шаблоны.
Также имеется поддержка Zapier, что позволяет создавать автоматические соединения с другими бизнес-инструментами по мере необходимости. Разовые работы могут быть назначены любому пользователю или группе, а влияние этой дополнительной работы на людей, выполняющих ее, автоматически учитывается при оценке результатов проекта. По этой причине — не говоря уже о стоимости — он больше подходит для больших команд и организаций, чем для небольших, ситуативных групп. LiquidPlanner не предлагает бесплатный уровень, хотя вы можете бесплатно попробовать различные планы в течение двух недель.
Он имеет незагроможденный интерфейс и мощные инструменты поиска, позволяющие легко найти нужную задачу, изображение или сообщение. Он также предлагает мощный пакет отчетов, позволяющий вам работать как в широком, так и в глубоком диапазоне. Вы также можете связаться с другими членами проектной группы через встроенное приложение чата, что позволяет не переходить на внешние инструменты, такие как электронная почта или Slack. Бесплатный уровень ограничен тремя пользователями, всего 10 мегабайтами хранилища и двумя проектами. Этого достаточно для небольших проектов или ознакомления с программой.
Функций в TopTracker немного, но учет рабочего времени и контроль продуктивности присутствуют. Бесплатная облачная версия позволяет контролировать только одного сотрудника. Hubstaff подойдет для любой компании, сотрудничающей с фрилансерами или персонал которой частично/полностью работает на удаленке. Использование программы на самом выгодном тарифе обойдется в 220 руб./мес. Сервис Frame.io создан для того, чтобы в разы упростить работу с видео. Монтажёр на удалёнке может загрузить в рабочий кабинет платформы промежуточный результат — собранный черновик видеоролика или его отдельные эпизоды.
Среди минусов Kickidler можно выделить отсутствие мобильного приложения и интеграции с online-сервисами. Мы сделали для вас обзор 10 лучших инструментов для контроля удаленных работников. Персонал на удаленке – выгодное решение для работодателя, хотя бы потому, что не нужно арендовать офис. А во время пандемии и разного рода карантинных ограничений такой формат работы вообще стал необходимостью. Работник тоже получает определенные выгоды от удаленки, например, не нужно вставать ни свет, ни заря и приличное время трястись в общественном транспорте.
